Desmentido: ¿Qué tecnología realmente necesita para ejecutar un negocio en línea?

Eddy PfoccoriActualizado por Cisco Pfoccori el 15 de agosto de 2021

tecnología de negocios en línea

Si desea abrir un restaurante o una peluquería, necesitará decenas (o cientos) de miles de dólares en equipos antes de que pueda abrir sus puertas. Pero los negocios en línea no son lo mismo, especialmente si trabaja desde casa y comienza con algo pequeño.

Claro, hay algunas nuevas empresas tecnológicas más grandes que necesitaban millones de dólares de capital antes de comenzar a funcionar, pero para la mayoría de nosotros, las barreras de entrada son mucho más bajas.

Dado que me preguntan regularmente sobre la tecnología / el equipo que uso para administrar mi empresa de blogs, pensé en hacer una publicación destacando lo que creo que son los elementos esenciales y lo que puede dejar atrás.

Vamos a ver.

NOTA: Ninguno de los enlaces de esta publicación son enlaces de afiliados, ya que no pensé que encajaría con la “sensación” del tema.

Tecnología esencial: ¿nos están engañando los especialistas en marketing?

En el mundo actual nos bombardea el marketing (¡hasta 5.000 anuncios al día!) Y, como tal, puede ser muy difícil determinar qué es una compra necesaria y qué es algo que estamos artificialmente convencidos de que necesitamos.

Por ejemplo, me sorprende constantemente la cantidad de personas que se alinean para obtener un nuevo iPhone cuando se lanza una versión actualizada, especialmente cuando la última versión es solo mínimamente diferente de la anterior.

Simplemente no es necesario y es un tremendo desperdicio de recursos .

Mi corazón se derritió un poco cuando recibí este mensaje de Facebook la semana pasada:

“Hola Ramsay, he estado leyendo tu blog durante bastante tiempo. Quiero comenzar un nuevo blog muy pronto. Por cierto, soy un adolescente. Hay algo en lo que quiero que me ayudes. Quiero comprar una computadora portátil para comenzar a escribir en blogs y quiero saber si debo comprar una computadora portátil cara o no “.

Definitivamente no .

Como puede ver en la foto de arriba, me gusta un espacio de trabajo bastante mínimo. También me esfuerzo mucho por ser responsable con mis compras, pero no soy “tacaño” cuando se trata de conseguir algo que hará que mi trabajo sea más eficiente, eficaz o beneficioso.

Cuando esté pensando en comprar algo nuevo para el trabajo, piense detenidamente si es realmente necesario / beneficioso para ganar dinero , o si ha sido engañado por un anuncio inteligente que quizás no tenga sus mejores intereses en el corazón. .

La tecnología / equipo que necesita para administrar un negocio en línea

La siguiente es una lista de tecnología que utilizo clasificada con cierto nivel de importancia, tiempo y capacidad de actualización. Recuerde, en estos días “equipo” no solo se refiere a elementos físicos sino también a algunos servicios, software, etc.

Algunas personas podrán salirse con la suya con menos que esto, otras necesitarán más. Mi esperanza es desacreditar un poco lo innecesario y simplemente mostrar lo que me ha funcionado de una manera simple.

La tecnología que recomiendo incluye:

1. Una computadora portátil o PC confiable (no un teléfono o tableta)

Importancia: Precio crítico : Medio a caro Plazo : Desde el primer día

Una computadora portátil o PC confiable es vital si desea administrar un negocio en línea. Por supuesto, no necesita tener una MacBook Pro de $ 3,000 para ejecutar un blog, pero es posible que necesite una buena potencia de procesamiento si está realizando tareas que requieren mucho jugo como edición de video, juegos, etc.

podcasting equipment

Comencé mi empresa con una computadora portátil de segunda mano y luego la actualicé a una PC para juegos de $ 600 que construí yo mismo. Esa PC me duró casi 6 años (junto con otra computadora portátil muy barata que obtuve) hasta que actualicé a mi MacBook Pro actual, y realmente solo lo obtuve porque mi empresa atravesó un gran período de crecimiento al mismo tiempo que ofrecía el gobierno australiano. una nueva exención fiscal para la compra de equipos.

Lo principal que desea con una computadora es confiabilidad, velocidad, seguridad y la capacidad de realizar sus tareas específicas. Si solo está escribiendo artículos para ganarse la vida, no obtenga una plataforma de juegos Alienware . Deberá poder acceder a él con regularidad (por ejemplo, no compartirlo con la familia durante el horario laboral), pero no tiene por qué ser caro.

2. Plan de Internet, enrutador y móvil confiable

Importancia: Alto Precio: Medio Tiempo: Desde el primer día

Lo siguiente en mi lista puede no parecer tan importante para la mayoría de la gente, pero es una parte de mi trabajo con la que he luchado durante años. He agrupado algunas cosas, ya que todas se relacionan con la conectividad web.

Australia, por defecto, no tiene Internet tan rápido como EE. UU. Y los planes de datos móviles son caros. Eso está mejorando lentamente con la Red Nacional de Banda Ancha y los precios móviles más baratos, pero incluso esta semana he pasado al menos una hora en llamadas de asistencia con mi proveedor de Internet para reemplazar un enrutador defectuoso.

El WiFi seguro con velocidades de carga y descarga rápidas puede mejorar drásticamente la eficiencia de su empresa. Por ejemplo, dejé de hacer videos en HD hace años porque no podía molestarme con el tiempo de carga cuando la velocidad era inferior a 0,5 Mbps por segundo. La última semana más o menos ha aumentado a 25 Mbps por segundo y, como tal, toda la plataforma se está abriendo nuevamente.

Si viaja mucho, también querrá tener la capacidad de conectar los datos de su teléfono, ya que el WiFi público es intrínsecamente inseguro y no debe usarse. Querrá comparar precios y obtener un buen plan que le brinde muchas descargas y áreas de cobertura. Esto puede incrementar el costo.

Pago un precio superior por Internet más rápido y un enrutador / extensor de rango de nivel superior porque realmente me ayuda a hacer más trabajo. Evalúe los pros y los contras de su propio negocio antes de encerrarse en un operador o configuración específicos.

3. Disco duro externo / servicio de copia de seguridad en línea

Importancia: Alto Precio: Barato a mediano Plazo: En los primeros meses

Una vez que inicie una empresa, deberá realizar una copia de seguridad de muchos tipos diferentes de archivos. Por ejemplo, querrá mantener seguros sus registros financieros durante el tiempo que lo requieran las autoridades locales, y también deberá realizar una copia de seguridad de activos como logotipos, imágenes, fotos, programas, sitios web, etc.

Hay dos opciones cuando se trata de copias de seguridad: sin conexión y en línea. Las opciones sin conexión suelen ser más caras al principio (comprar un dispositivo), pero resultan más baratas en general, ya que no está pagando por los servicios de suscripción. Por supuesto, esto depende de las necesidades de su empresa y de los datos que intenta proteger.

La mejor opción es tener una copia de seguridad en línea y una copia de seguridad local física. Por ejemplo, tengo una copia de seguridad de los activos en línea de mi empresa en dos servidores totalmente diferentes en caso de que algo salga mal, y también utilizamos un disco duro externo LaCie para otras cosas.

Comience con servicios gratuitos / baratos como DropBox , Google Drive , etc. y luego evalúe cuánto costará hacer una copia de seguridad de las cosas de las que no puede prescindir y hágalo primero. Luego, poco a poco, comience a agregar más presupuesto para las cosas a medida que crece y produce más datos y desea mantener copias de seguridad locales.

4. Cámara (y equipo asociado)

Importancia: Medio Precio: Medio a caro Tiempo: Tan pronto como sea inteligente

Una cámara puede ser una herramienta increíblemente útil para muchas empresas en línea. La buena noticia es que en estos días puede realizar la mayoría de las tareas fotográficas de blogs con la cámara integrada en los teléfonos inteligentes. De hecho, la cámara en teléfonos como el iPhone 6s y superiores es más que suficiente para cosas como fotos de productos, grabación de video, videos de cabezas parlantes , etc.

camera equipment

Sin embargo, si desea llevar sus fotos o videos al siguiente nivel profesional y tiene el presupuesto para gastar, una buena cámara DSLR y algún equipo de grabación de sonido como un micrófono de solapa pueden ser extremadamente útiles. Personalmente, no recomendaría hacerlo de inmediato a menos que tenga mucha capacitación en el medio, ya que tomará mucho tiempo que podría dedicarse mejor a otras tareas.

Recuerde, siempre puede encontrar imágenes para su blog utilizando otros métodos, por lo que es una buena idea sopesar si el costo de una cámara se pagará por sí solo en la marca, etc. a corto plazo.

5. Software de edición de fotografías

Importancia: Alto Precio: Barato a medio Tiempo: Tan pronto como pueda

El software de edición de fotos como Adobe Photoshop o Pixelmator son una adición extremadamente importante para cualquier negocio en línea. Cambiar el tamaño de las fotos para sus publicaciones, agregar logotipos, manipular gráficos e incluso dibujar en capturas de pantalla para mostrar que los codificadores son tareas regulares que tendrá que hacer.

Por supuesto, siempre puede realizar este tipo de tareas en sitios como Fiverr , pero después de un tiempo se vuelve mucho más rápido hacerlo usted mismo. Afortunadamente, ahora Adobe tiene un servicio de suscripción, por lo que no tiene que gastar miles de dólares en obtener el software de una vez.

Si eso realmente no está en su presupuesto, considere al menos una extensión de navegador o una aplicación gratuita que le permitirá editar imágenes y marcarlas de una manera simple.

6. Área de trabajo de apoyo físico y mental

Importancia: Precio crítico : económico a medio Tiempo: tan pronto como sea posible

Cada vez más investigaciones muestran lo malo que es estar sentado quieto para nuestra salud ; algunos estudios muestran que es peor que fumar. Pero, desafortunadamente para la mayoría de los blogueros y empresarios en línea, necesitará pasar mucho tiempo en su escritorio si quiere que funcione. Asegúrese de tener una computadora configurada que sea buena para la columna vertebral, el cuello y las muñecas. Eso podría significar una pantalla a la altura de los ojos y un teclado en un mejor ángulo que su computadora portátil.

También es fundamental que se apoye mentalmente . Eso podría significar tomarse un tiempo para trabajar en un café o en algún lugar fuera de la casa, o podría significar instalarse en una habitación con mucha luz natural. La deficiencia de vitamina D es un problema para la mayoría de las personas que trabajan en interiores durante el día. Recomiendo encarecidamente gastar un poco de dinero para configurar su lugar de trabajo de una manera que respalde su salud a largo plazo.

7. Servidores (sitio web, correo electrónico, almacenamiento de datos, etc.)

Importancia: Precio crítico : económico a costoso Momento: día uno

Sus diversos servidores son la sangre vital de su negocio en línea. Necesita un equipo que sea asequible, confiable, seguro y rápido. Y aunque inicialmente puede ser un poco una curva de aprendizaje, es vital que empiece a aprender sobre estas cosas desde el principio. La buena noticia es que podemos pagarle a una empresa para que haga todas estas cosas por nosotros.

Para el alojamiento de su sitio web / blog, siempre recomiendo que las personas que están comenzando algo nuevo obtengan su propio nombre de dominio y host para que puedan tener un control total sobre el back-end.

Lo mismo ocurre con la base de datos de su lista de correo que, para muchas empresas en línea, será la base de sus promociones y estabilidad en los próximos años. Es importante capturar, probar y almacenar esos clientes potenciales con una empresa en la que disfrute y en la que confíe.

Ahora, mucha gente opta por sus propios servidores de datos y correo electrónico (incluido un candidato presidencial), pero yo personalmente no tengo ninguna experiencia con eso. Si lo hace, me encantaría conocer las ventajas en los comentarios.

8. Estadísticas e informes fiables

Importancia: Bastante importante Precio: Barato Tiempo: Día uno

A menudo me sorprende la cantidad de sitios web, blogs y empresas en línea que adivinan lo que les funciona. A menudo, esto se debe a que no tienen instalada una buena plataforma de análisis o no la instalaron con la suficiente antelación. Esto es un gran error, especialmente si alguna vez desea vender su sitio web o blog u obtener inversores (querrán ver las estadísticas desde el primer día), o gastar dinero en publicidad y saber qué está funcionando.

Recuerde, el aspecto del sitio web de su negocio en línea es solo un elemento para el que necesita estadísticas e informes. También querrá un lugar para el mantenimiento de registros, impuestos, facturación, etc. y querrá que todo arroje informes que sean precisos y ahorren tiempo. Esto no es algo en lo que deba gastar todo el día y, como tal, gastar un poco de dinero para obtener la tecnología adecuada puede ahorrarle negocios.

Comience con servicios gratuitos como Google Analytics para estadísticas y hojas de cálculo de Open Office para su contabilidad y luego comience lentamente a actualizarse a cosas como SEMRush , Clicky y cualquier software de impuestos que recomiende su contador para que esté sincronizado con él / ella.

9. Software de seguridad

Importancia: Precio crítico : Plazo económico : Día uno

Otro software no opcional es algún software de seguridad tanto para su sitio web como para su computadora. Es muy importante mantener sus datos seguros, y con las tasas de delitos cibernéticos que aumentan cada año, ahora es más crítico que nunca realizar una inversión barata en esta área.

Para las computadoras es útil tener programas como MalwareBytes y HitmanPro , y para las instalaciones de WordPress queremos cosas como Bulletproof Security , Wordfence , Sucuri Firewall , etc.

Por supuesto, todas estas cosas son nulas y sin efecto si no está al día con los protocolos de seguridad básicos, como no hacer clic en enlaces desconocidos en correos electrónicos, usar las mismas contraseñas en varios sitios, mantener el software y los navegadores parcheados y actualizados, nunca usar WiFi público, etc.

La verdad sobre la tecnología esencial para las empresas en línea

La verdad honesta es que realmente no necesitas mucha tecnología para ejecutar un blog, un sitio web o un negocio en línea básico exitoso. Conozco a muchas personas que han ganado millones con sus computadoras portátiles.

Por supuesto, cada industria necesitará cosas diferentes, y tampoco es aconsejable ignorar esos requisitos porque está tratando de ser minimalista con sus requisitos.

La mejor opción es intentar comenzar poco a poco con lo esencial y luego acumular lentamente sus activos tecnológicos en función de lo que necesita. Y siempre trate de usar lo menos posible, recicle y trate de compensar la huella de su empresa . No siempre es realista, pero podemos intentarlo.

¿Qué me he perdido?

Cualquier publicación como esta seguramente carecerá de algunos elementos integrales. ¿Tiene una pieza de tecnología en particular que usa en una de las categorías anteriores? ¿O quizás me perdí algo por completo?

Deje un comentario a continuación y hágamelo saber.

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