Cómo escribir un boletín que obtenga resultados (17 consejos)

Eddy PfoccoriActualizado por Cisco Pfoccori el 8 de agosto de 2021

cómo escribir un boletín

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¿Tiene problemas para crear un boletín de correo electrónico atractivo? No hay duda de que los boletines informativos por correo electrónico son la mejor manera de generar tráfico, participación y conversiones. Es una forma fácil y rentable de mantenerse en contacto con sus lectores y clientes.

Si es alguien que acaba de comenzar un blog y quiere aprender a escribir un boletín, entonces ha venido al lugar correcto.

En este artículo, compartiremos algunos consejos excelentes sobre cómo escribir un boletín informativo que obtenga resultados.

¡Empecemos!

En esta guía:

¿Qué es un boletín informativo por correo electrónico?

Los boletines informativos por correo electrónico son un tipo de correo electrónico que se utiliza para enviar información o actualizaciones sobre su sitio web o producto.

Los boletines informativos por correo electrónico son eficaces en:

  • Promoción de nuevas publicaciones de blog
  • Dirigir tráfico a tu blog
  • Anunciando nuevos productos
  • Trayendo ventas
  • Mejorando el compromiso
  • Y más

Un boletín informativo por correo electrónico es una parte importante del marketing por correo electrónico .

Si se hace correctamente, los boletines informativos por correo electrónico pueden ser una forma eficaz de enviar tráfico a su blog y fortalecer su vínculo con sus lectores.

Los blogueros pueden utilizar el marketing por correo electrónico de muchas formas diferentes. Por ejemplo, un bloguero que quiera promocionar su libro electrónico puede usar un boletín informativo por correo electrónico para correr la voz. Pueden obtener muchas descargas con solo usar el correo electrónico para informar a los lectores sobre el libro.

OptinMonster afirma que por cada $ 1 que gasta en marketing por correo electrónico, obtiene $ 44 a cambio . El marketing por correo electrónico supera a cualquier otro medio en lo que respecta a la distribución de contenido. Es la forma más rápida de publicar su contenido si tiene una lista de correo.

No es de extrañar que las grandes empresas y marcas utilicen los boletines informativos por correo electrónico como parte de su estrategia. Si te tomas en serio el crecimiento de tu blog, también deberías hacerlo.

Antes de empezar

Antes de llegar a la parte en la que explicamos cómo escribir un boletín, hablemos de lo esencial.

Para ejecutar correctamente su campaña de boletines por correo electrónico, necesita dos cosas:

  1. OptinMonster : una herramienta para ayudarlo a hacer crecer su lista de correo electrónico
  2. Constant Contact : un servicio de marketing por correo electrónico que le permite automatizar el proceso

Por qué necesita OptinMonster

No importa qué tan bueno sea escribiendo un boletín, no importará si no tiene una lista de personas a quienes enviarlo.

Lo primero que debe hacer antes de comenzar a enviar boletines es crear una lista de correo electrónico. Y la mejor forma de hacerlo es utilizando OptinMonster .

OptinMonster: el mejor software de generación de leads

OptinMonster ayuda a convertir su tráfico en suscriptores. Con su generador de arrastrar y soltar, puede crear fácilmente excelentes campañas de suscripción por correo electrónico. Estas opciones de correo electrónico aparecen en la pantalla cuando los usuarios visitan su blog y los alientan a registrarse en su lista de correo electrónico.

Para que sus campañas de suscripción por correo electrónico sean aún más efectivas, ofrezca un lead magnet.

Un lead magnet es algo que regala gratis a cambio de una dirección de correo electrónico. Crear imanes de plomo no le costará nada; en su mayoría consisten en un PDF en línea, archivos de audio o videos. Pueden ser cualquier cosa que desee siempre que agreguen valor a sus usuarios de forma gratuita.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de imanes de plomo:

  • Videos
  • Libros electrónicos
  • Una guía o un tutorial
  • Webinar
  • Acceso anticipado o prueba beta de un producto
  • Cupones
  • Cuestionarios
  • Pruebas gratis

Ofrecer un lead magnet es la mejor manera de lograr que los visitantes se suscriban a su boletín informativo por correo electrónico porque les está dando una oferta que no pueden rechazar . (Referencia de la película del Padrino, en caso de que se lo pregunte). No puede convencer a sus visitantes solo diciendo, “suscríbase a nuestro boletín informativo”. Tienes que ser un poco más creativo que eso; los imanes de plomo te ayudarán a lograrlo.

También puede crear todo tipo de formularios de suscripción con OptinMonster, como ventanas emergentes de caja de luz, barras flotantes, diapositivas, formularios de barra lateral y mucho más.

Pero lo que hace que OptinMonster realmente se destaque de otras herramientas de generación de prospectos es su tecnología Exit-Intent.

Cada vez que un visitante está a punto de salir de su sitio web, OptinMonster mostrará una ventana emergente. Si combina su lead magnet con la tecnología Exit-Intent de OptinMonster, ¡puede aumentar mucho sus conversiones!

Aquí hay un ejemplo de cómo WPBeginner aumentó su recuento de suscriptores en un 600% usando las ventanas emergentes Exit-Intent.

OptinMonster lo ayudará a obtener más suscriptores en poco tiempo. Para obtener más consejos, consulte nuestra publicación con trucos fáciles para obtener más suscriptores de correo electrónico .

Por qué necesita un contacto constante

Bien, ahora que sabe por qué necesita una lista de correo electrónico y cómo crear una, pasemos al siguiente asunto.

¿Cómo automatizas el proceso? No puede presionar el botón enviar cada vez para cada uno de sus suscriptores. ¡Eso tomaría una eternidad!

Aquí es donde entra en juego un servicio de marketing por correo electrónico .

Nuestra herramienta favorita es Constant Contact porque facilita enormemente la automatización. Es el servicio de marketing por correo electrónico de más rápido crecimiento y uno de los más populares para las pequeñas empresas.

Crear un boletín de noticias - Contacto constante

Puede administrar fácilmente a sus suscriptores y crear correos electrónicos profesionales con sus plantillas de correo electrónico de arrastrar y soltar.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve el panel de Constant Contact :

Constant Contact le permite automatizar tareas mundanas como enviar correos electrónicos de bienvenida, segmentar suscriptores, activar correos electrónicos o enviar correos electrónicos de seguimiento a contactos que no abrieron sus correos electrónicos.

Puede probar Constant Contact durante 60 días. Después de eso, tendrá que pagar $ 20 al mes.

Ahora que conoce las herramientas que necesita para hacer que su boletín de noticias por correo electrónico sea un éxito, hablemos de cómo escribir un boletín.

Cómo escribir un boletín

Esta sección discutirá algunos de los mejores consejos para ayudarlo a escribir boletines. Pero no cualquier boletín informativo, uno que hará que sus suscriptores se peguen a su pantalla.

¡Vamos!

1. Elija un objetivo para su boletín

Antes de comenzar a trabajar en la campaña de su boletín, debe preguntarse, ¿por qué envía este boletín? Cual es el objetivo?

¿Estás buscando promocionar tu nueva publicación de blog? ¿Conseguir más seguidores en las redes sociales? ¿O quizás quieres vender algo?

Tener claridad sobre lo que desea lograr ayuda a mantener su boletín informativo intencional y con un propósito.

Es mejor ceñirse a un objetivo para mantener a los lectores interesados. Además, si se centra en un objetivo, es más probable que sus lectores actúen.

Tener 2 o 3 objetivos en su boletín distraerá a sus lectores y provocará una parálisis de elección. Esto puede hacer que sus lectores cierren el correo electrónico sin hacer clic en ninguno de sus botones de llamada a la acción.

Por lo tanto, elija 1 objetivo para su boletín de correo electrónico antes de comenzar a redactarlo.

2. Escribe una línea de asunto irresistible

Antes de hablar sobre el contenido y el diseño del boletín, profundicemos en la parte más importante de un boletín, las líneas de asunto.

Puede pasar horas elaborando la copia perfecta para su boletín, pero si su línea de asunto no es lo suficientemente buena, no llamará la atención de sus lectores. No abrirán tu correo electrónico y todo tu arduo trabajo estará allí en su bandeja de entrada.

Dedique el 80% de su tiempo a escribir el cuerpo de su boletín y el 20% a escribir el asunto.

Cuando elabore su línea de asunto, hágalo breve y sencillo. El recuento promedio de palabras de una buena línea de asunto es de 6, no vaya más allá de ese número.

Una vez que tenga una línea de asunto lista, pruébela usando la herramienta de análisis de línea de asunto de correo electrónico de IsItWP . Le dará una puntuación general y proporcionará consejos prácticos sobre cómo mejorarla.

Así es como se ve la herramienta de análisis de línea de asunto de correo electrónico en acción:

3. Escribir una frase de inicio espectacular

Escribir una línea de apertura excelente es crucial porque aparece en el texto de vista previa del cliente de correo electrónico como Gmail y Outlook.

El texto de la vista previa da una idea bastante clara de de qué se trata el correo electrónico. La longitud del texto de la vista previa varía entre 35 y 50 caracteres, según el cliente de correo electrónico.

Cuando esté escribiendo el contenido de su correo electrónico, tenga en cuenta el texto de la vista previa y piense en cómo se vería en la bandeja de entrada de su lector.

Si su texto de vista previa tiene enlaces de redes sociales en los que no se puede hacer clic o instrucciones sobre cómo leer este correo electrónico en línea, entonces está desperdiciando la oportunidad de captar la atención de su lector.

4. Cree boletines informativos visualmente atractivos

Si desea escribir un boletín que sus visitantes leerán, debe comprender que el diseño lo es todo.

Es simple, a la gente le gustan las cosas que se ven bien. Tiene sentido dedicar más tiempo a diseñar un boletín de noticias atractivo a la vista.

Si está utilizando Constant Contact , no debería tener problemas para crear un correo electrónico que se vea bien y sea fácil de leer.

Tienen cientos de plantillas de correo electrónico prediseñadas que puede utilizar. Puede elegir la plantilla que desee, hacer algunos ajustes y listo.

A continuación, presentamos algunos consejos que pueden ayudarlo a diseñar un buen boletín informativo:

  • Utilice imágenes de alta calidad. Puede encontrar fácilmente imágenes gratuitas para su blog y boletín utilizando FreeImages o Unsplash.
  • Utilice fuentes legibles. Las fuentes como Open Sans, Roboto, Helvetica, Georgia y Lato son más fáciles de leer.
  • Usa espacios en blanco.
  • Agregue videos a su boletín para hacerlo más atractivo.
  • Use tonos claros en el fondo. Es agradable a la vista y ayuda al lector a concentrarse en la copia principal del boletín.
  • Cree una plantilla de correo electrónico simple que sus lectores no se cansarán de recibir cada semana.

5. Utilice un formato adecuado al redactar sus correos electrónicos

Al escribir para su boletín de correo electrónico, es importante mantener un formato que facilite a los lectores el escaneo de su correo electrónico.

Es importante que usted:

  • Evite grandes porciones de texto. Divídalos en párrafos más pequeños. Esto hace que sea más fácil para su lector consumir información.
  • En negrita, en cursiva o subraya la información importante que desea llamar la atención de su espectador.
  • Utilice viñetas o listas numeradas siempre que sea posible. Son más escaneables y ayudan a enfatizar sus puntos principales.

Eche un vistazo a este ejemplo de un boletín informativo por correo electrónico bien diseñado de Teacup:

6. Redactar el cuerpo del correo electrónico

Cada línea que escriba en su boletín debe lograr su objetivo.

Por ejemplo, el objetivo de la línea de asunto es hacer que el lector abra el correo electrónico y el objetivo de la primera línea es hacer que el lector lea la segunda línea.

Esto continúa hasta que el lector llega a su llamado a la acción al final y toma acción; ese es su objetivo final.

Cuando esté redactando su correo electrónico, debe concentrarse en el flujo de palabras. La primera línea debe enganchar a los lectores y hacer que quieran leer más.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se debe redactar un correo electrónico:

Observe cómo usan oraciones cortas que sin esfuerzo conducen a la siguiente. Ser conciso ayuda a los lectores a captar toda la información.

No discuta demasiados temas a la vez, ya que esto puede dificultar la lectura y la dificultad para actuar.

Una vez que haya terminado de redactar su correo electrónico, no olvide revisar su texto. Léalo en voz alta y corrija los errores que encuentre. También puede pedir a sus amigos o colegas que lo revisen por usted.

Enviar un correo electrónico con errores puede ser una gran decepción. Los lectores no tomarán su correo electrónico en serio y se darán de baja de su lista.

Por lo tanto, asegúrese de verificar el borrador de su correo electrónico antes de enviarlo.

7. Clave el cierre con un llamado a la acción

Agregar un llamado a la acción (CTA) es una de las partes más importantes de un boletín informativo por correo electrónico.

Agregar una llamada a la acción es importante porque no puedes dejar a tus lectores colgando. Debe decirles qué hacer a continuación. Ya sea que desee que visiten su sitio web, descarguen un recurso o compren algo, necesita una llamada a la acción para decírselo.

Algunos ejemplos de llamadas a la acción son:

  • Leer mi última publicación de blog
  • Sígueme en las redes sociales
  • Obtenga su libro electrónico gratis
  • Regístrese ahora para el seminario web gratuito
  • Compre ya
  • Obtén el descuento exclusivo

En el siguiente ejemplo, el CTA insta a los lectores a “aprender más” sobre el tema, cuando los lectores hacen clic en el enlace, los envía a una página web con más información.

Elija su CTA en función del objetivo que tenga para su boletín.

Tu CTA es la razón por la que estás enviando el boletín. Entonces, hazlo fuerte y absolutamente claro.

8. Incluir compartir en redes sociales

Cuantos más suscriptores tenga, más posibilidades hay de que se comparta su boletín. Si obtiene suficientes acciones, su boletín de noticias incluso podría volverse viral.

Pero para que eso funcione, debe agregar botones para compartir en redes sociales a sus correos electrónicos.

Hacer esto por su cuenta puede ser difícil. Pero, si está utilizando Constant Contact, puede agregar una opción para compartir en redes sociales a través de su plataforma. No tiene que preocuparse por perder el tiempo en el código para hacerlo.

A continuación, se muestra un ejemplo de Constant Contact sobre cómo utilizar los botones para compartir en redes sociales en su boletín:

Agregar botones para compartir en las redes sociales a su boletín informativo puede presentar aún más personas a su blog, así que no olvide aprovecharlos.

9. No envíes spam

No querrá perder tiempo elaborando su boletín de correo electrónico, solo para que termine en las carpetas de spam de sus lectores. Por lo tanto, es importante no enviar spam a sus suscriptores.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a evitar acabar en la carpeta de correo no deseado:

No utilice líneas de asunto engañosas

Primero, evite usar líneas de asunto engañosas. Debe haber recibido un correo electrónico con el asunto “FW:” o “RE:” aunque no haya tenido contacto previo con esa persona.

Podría pensar que esto haría que el lector abra su correo electrónico, pero solo lo abre para que pueda marcarlo como spam.

Demasiados informes de spam le harían perder su credibilidad y su cuenta de correo electrónico, ¡y también es ilegal!

No “grites”

También evite gritar en el cuerpo de su correo electrónico. Al gritar, nos referimos a no usar mayúsculas y múltiples signos de exclamación.

Esta es una técnica clásica de marketing por correo electrónico no deseado, y la gente se molesta y los marca como spam cuando los especialistas en marketing utilizan esta táctica.

Incluir una exclusión voluntaria

Y recuerde siempre incluir una opción de exclusión voluntaria. Esto reduce las posibilidades de que sus correos electrónicos se marquen como spam.

Si alguien considera que el contenido de sus correos electrónicos es irrelevante, puede optar por no participar en su lista de correo electrónico.

Recuerde mencionar claramente en la parte inferior cómo optar por no participar y cumplir con las solicitudes de exclusión de inmediato. Afortunadamente, la mayoría de los servicios de marketing por correo electrónico lo ayudarán con esto automáticamente.

Estas son algunas de las razones por las que los usuarios marcan como spam o se dan de baja de su lista de correo electrónico.

Como puede ver, la razón número 2 por la que las personas se dan de baja es “la información ya no es relevante”. Entonces, echemos un vistazo a eso en la siguiente sección.

10. Se relevante

Sus lectores se darán de baja de su lista de correo electrónico si encuentran contenido irrelevante. Debes ceñirte al nicho de tu blog y a tu tema en todo momento.

Si ha comenzado un blog de comida , no tendría ningún sentido compartir nada más que recetas de comida. Si se desvía de su nicho y comienza a escribir sobre finanzas, perderá suscriptores ya que su audiencia solo está interesada en recetas de comida.

Por lo tanto, recuerde mantener el contenido de su boletín informativo relevante para su blog.

11. Se humano

No puede esperar que sus lectores lean su correo electrónico si parece que ha sido escrito por un robot.

Evite la jerga y escriba como lo haría una persona real. Mantenga un tono de conversación, como si estuviera hablando con un amigo.

Aquí hay algunas formas en las que puede ser más humano en sus boletines informativos por correo electrónico:

  • Cuenta una historia personal
  • Comparte una broma
  • Bríndeles noticias exclusivas / internas sobre usted o su empresa
  • Haz una pregunta a tus lectores

En el correo electrónico a continuación, Charity Water comparte su historia personal de cómo comenzó su organización:

Si tu audiencia puede identificarse contigo, construirás una relación más fuerte con ellos.

12. Se consistente

Cuando sus lectores se suscriben a su boletín informativo, esperan recibir correos electrónicos suyos con regularidad. Si les prometiste un boletín semanal, esperarían que les envíes 4 correos electrónicos en un mes.

Si no cumple su promesa de enviar boletines informativos, dañará la reputación de su marca.

Pero no envíe boletines por el simple hecho de enviar boletines informativos. Asegúrese de que cada uno de sus correos electrónicos agregue valor.

Sus suscriptores no estarán felices si reciben correos electrónicos todos los días cuando se suscriben a un boletín informativo “semanal”. Esto puede ser muy molesto y podría obligarlos a darse de baja o, lo que es peor, marcar sus correos electrónicos como spam.

Por lo tanto, asegúrese de ser coherente sin molestar a sus suscriptores.

13. Informar, no hacer publicidad

Incluso cuando el objetivo de su boletín es impulsar las ventas, no debe publicitarse demasiado en su copia de correo electrónico.

Sus lectores se suscribieron a su boletín informativo para aprender algo de usted y aprender más sobre usted.

Si desea impulsar las ventas a través de su boletín, comience con por qué necesitan su producto o servicio, sus beneficios y cómo el producto ayuda al lector.

Si lo hace sobre el lector en lugar de hacerlo sobre usted mismo, tendrá muchas más posibilidades de obtener conversiones.

14. Influya en sus lectores a través de la psicología

El uso de la psicología puede ayudarlo a crear copias de correo electrónico más exitosas y con mayor conversión.

Un ejemplo real de esto sería cada vez que hay una venta que dice “la oferta termina pronto”, las personas hacen fila para recibir esta oferta porque tienen miedo de perderse. Crear un sentido de urgencia alentará a sus lectores a actuar con rapidez.

A continuación, se explica cómo utilizar la psicología para inspirar a los lectores a actuar:

  • Utilice FOMO (miedo a perderse algo), porque es la naturaleza humana. No queremos perder nada. Es por eso que las ofertas por tiempo limitado funcionan bien. Crea urgencia en tu correo electrónico para que más personas hagan clic.
  • Usa colores en tu CTA. Los diferentes colores tienen diferentes reacciones. Trate de usar esto a su favor. Por ejemplo, el amarillo representa optimismo, el naranja representa amabilidad y el rojo representa entusiasmo.
  • Agregue pruebas sociales como reseñas. Esto muestra a sus lectores que a muchas personas les gusta su marca y los hace más inclinados a leer sus correos electrónicos.
  • Personalice sus correos electrónicos en función de lo que les guste a sus lectores.

Hablando de personalización, hablemos de segmentar sus correos electrónicos en la siguiente sección.

15. Centrarse en la segmentación

Hemos hablado sobre cómo ser relevante puede ayudarlo a aumentar su tasa de apertura y conversiones.

La segmentación también puede ayudar a que sus boletines sean más relevantes y personalizados. Puede utilizar la segmentación a nivel de página de OptinMonster para segmentar a sus suscriptores.

Por ejemplo, puede mostrar una ventana emergente específica basada en la interacción de sus visitantes en su sitio web. Si visitan una página sobre viajes al extranjero y se suscriben usando la ventana emergente que se muestra en esa página, serán segmentados automáticamente en función de este interés.

Ahora puede enviar a esos suscriptores correos electrónicos más relevantes que mejorarán su tasa de apertura y la participación general del correo electrónico.

Con la ayuda de la orientación a nivel de página, podrá decir exactamente qué contenido presentar a un segmento específico.

También puede utilizar su servicio de marketing por correo electrónico para segmentar a los suscriptores por género, ubicación, edad y más.

dieciséis. Inspírate de otras fuentes

Suscríbase al boletín de su competidor o cualquier otro boletín que le guste. Vea si están haciendo algo diferente que usted desea e intente adaptarlo en el próximo boletín que envíe.

También puede ir a plataformas de alto compromiso como Quora y Reddit y ver de qué están hablando.

También puede usar Buzzsumo para buscar contenido que tenga la mayor cantidad de recursos compartidos en redes sociales. Esto le dará una buena idea de los temas que a la gente le gusta leer.

17. Mida sus resultados

Su trabajo no está terminado después de enviar el correo electrónico. No sabrá si su boletín informativo se está convirtiendo a menos que lo mida.

Constant Contact le permite medir las estadísticas de su boletín desde su panel de control. Debes observar las siguientes métricas:

  • Tasas de apertura: la cantidad de personas que abrieron su correo electrónico
  • Tasas de rebote: la cantidad de personas que cerraron su correo electrónico sin interactuar con él.
  • Tasa de clics: personas que hicieron clic en su CTA u otros enlaces en su correo electrónico
  • Cancelaciones de suscripción: la cantidad de personas que cancelaron la suscripción de su lista de correo electrónico.

Analice qué boletines informativos por correo electrónico tuvieron la tasa de conversión más alta e implemente la misma estrategia en otros correos electrónicos que envíe.

Del mismo modo, también puede analizar qué plantillas de correo electrónico no funcionaron e intentar solucionarlo utilizando estas métricas.

También puede usar MonsterInsights para rastrear de dónde provienen sus suscriptores de correo electrónico. Una vez que sepa de dónde provienen, puede optimizar aún más esos canales para aumentar sus registros de correo electrónico.

Así es como se ve el informe sobre el panel de MonsterInsights:

¡Ahí tienes!

Ahora que conoce algunos de los mejores consejos sobre cómo escribir un boletín informativo que convierta. Es hora de que los implemente y vea cómo funcionan para usted.

Háganos saber el impacto que estos consejos tuvieron en sus boletines en los comentarios a continuación.

Si le gustó este artículo, consulte también nuestra guía sobre cómo ganar dinero con el marketing por correo electrónico .

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