Cómo enviar un mensaje de correo electrónico que no se eliminará

Eddy PfoccoriActualizado por Cisco Pfoccori el 7 de agosto de 2021

discurso de correo electrónico

¿Quiere aprender a enviar un mensaje por correo electrónico que no se borre? Es una parte vital del negocio en línea.

Como propietario de un sitio web bastante grande, recibo docenas de correos electrónicos todos los días de personas que lanzan cosas. Tengo colegas que reciben cientos.

Mientras trato de responder a todos los correos electrónicos legítimos que recibo, he notado que hay ciertas cosas que realmente me desaniman y ciertas cosas que realmente me animan a responder rápidamente.

Lo mismo ocurre con los correos electrónicos que envío para presentarles cosas a los demás: siempre trato de prestar atención a lo que funciona.

Y, a medida que Internet crece, cada vez más competencia significa que se envían más y más correos electrónicos. Eso potencialmente significa que será más difícil cortar y llamar la atención, especialmente si habla un idioma diferente al del destinatario.

Con todo eso en mente, quería escribir sobre algunos consejos simples que se aplican a casi cualquier situación de envío de correos electrónicos para que los recién llegados puedan tener una mejor idea sobre lo que funciona y lo que no.

Echemos un vistazo al gráfico primero y luego veamos algunos detalles:

Al igual que mi publicación sobre cosas que debe saber antes de comenzar un blog , espero que esto les ahorre a algunas personas algo de tiempo (y dolor de corazón) al evitar la horrible sensación de no obtener respuestas o ser rechazado constantemente.

Cómo enviar una presentación por correo electrónico

La mayoría de los mejores consejos se incluyen en la infografía anterior, por lo que solo mencionaré algunos puntos adicionales aquí. Primero, comencemos con un ejemplo:

ejemplo de correo electrónico

Recibo muchos de estos tipos de solicitudes, y no todas son tan concisas y bien pensadas como esta. A pesar de que Aman es bastante nuevo en el mundo de los negocios en línea, lo hizo bien.

Entonces, ¿qué hizo bien?

  • Abra con un cumplido

    Aman comienza con un cumplido masivo que, por mucho que pretenda que no es así, por lo general me hace sentir bastante bien. Soy tan consciente de tratar de ayudar a las personas con este sitio que cuando alguien me dice que lo ha hecho, siempre me entusiasman un poco. Mucha gente recomienda esta técnica porque comienza la negociación / solicitud con una nota positiva.
  • Directo al grano y una pregunta en negrita

    Lo siguiente que hace bien es escribir su pregunta simple en negrita . En general, sé de qué se tratan estos correos electrónicos, por lo que paso al meollo del asunto, y es bueno poder identificarlo rápidamente. No pierde el tiempo para llegar a esto con una gran historia de fondo sobre su sitio o la publicación.
  • Mecanismos de ahorro de tiempo

    Lo siguiente que realmente aprecié en este correo electrónico fue que Aman dio una fecha límite específica, pero también incluyó suficiente tiempo allí para que me tomara unos días. También agregó inteligentemente un documento de Google actualizado para que pudiera ver lo que otros habían contribuido para evitar repeticiones. Esta es una idea que podría tomar prestada.
  • Prueba social

    Hacia el final agrega una línea mencionando que hay otras 60 personas contribuyendo. Esta es siempre una idea inteligente porque te hace pensar que es un sitio legítimo si tantas personas ya han aceptado participar. Agregar pruebas sociales de alguna forma sutil suele ser una buena idea.
  • Él entiende cómo es.

    Lo que más me gusta de este correo electrónico es cómo Aman entiende claramente cómo es para los dueños de negocios en línea que están ocupados y reciben muchos correos electrónicos. Todo el correo electrónico se basa en ser conveniente para el destinatario y, aunque me pide que escriba un párrafo, parece que no hay trabajo por hacer.

Si bien no es el correo electrónico “perfecto”, lo calificaría como uno de los mejores que he recibido en el último mes y creo que todos podemos aprender de él.

Un consejo adicional para presentaciones por correo electrónico

Una última cosa de la que quería hablar en este artículo es la idea de dar algo antes de recibir. Es una herramienta muy poderosa cuando envía un correo electrónico como este.

Por ejemplo, en el mundo de los blogs, todos prosperamos con los vínculos de retroceso. Cuando alguien se vincula a Blog Tyrant, instantáneamente se pone en mi radar, es como una forma de moneda de blogs. En esta publicación sobre la estrategia de los blogs, hablo sobre cómo puedes vincular a alguien (o tuitear sus publicaciones) como primer punto de contacto antes de enviar un correo electrónico pidiendo algo.

Si bien esto puede no ser relevante para todos los mensajes de correo electrónico (¡no desea hacerlo cuando solicite un trabajo!), A menudo es una buena idea ver si puede dar algo antes de pedir algo a cambio.

¿Qué tipo de correos electrónicos te funcionan?

¿Envías muchos mensajes de correo electrónico? ¿Quizás recibas muchos de ellos tú mismo? Tendría mucha curiosidad por saber qué técnicas o estilos funcionan para ti, o qué es lo que realmente te desanima. Deje un comentario a continuación y hágamelo saber.

Nota rápida: si le gusta la infografía, considere guardarla en Pinterest o compartirla en Facebook. Eso me ayudaría mucho.

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